Når en medarbejder melder sig syg, har du som arbejdsgiver et ansvar for at finde ud af, hvordan arbejdspladsen bedst muligt kan støtte og fastholde medarbejderen.

Dialog om muligheder
Det kan f.eks. foregå ved en sygefraværssamtale, som arbejdsgiveren har pligt til at holde senest fire uger efter første sygedag. Medarbejderen skal deltage i sygefraværssamtalen, medmindre sygdommen forhindrer det.

Spørg til funktioner, fravær og foranstaltninger
Formålet med sygefraværssamtalen er at styrke dialogen mellem arbejdsgiveren og den syge lønmodtager. Samtalen skal ikke handle om, hvad medarbejderen fejler, men om hvilke funktioner, den sygemeldte medarbejder kan fortsætte med at udføre, hvor meget fravær, hun forventer og om der er nogen foranstaltninger eller skånehensyn, der skal tages i en periode, f.eks. ændrede arbejdsopgaver, hvilemuligheder, hjemmearbejde mv.
 
Arbejdsgiveren skal indberette til kommunen
Arbejdsgiveren skal indberette nogle enkelte oplysninger fra sygefraværssamtalen til kommunen. Formålet er, at jobcentret tidligt får en indikation af, om der skal sættes en kommunal indsats i gang for at hjælpe den sygemeldte – eller om vedkommende er ved at blive rask og er på vej tilbage til sit arbejde.  

Mulighedserklæring laves i fællesskab
Den nye mulighedserklæring har fokus på at afdække, hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom, frem for hvad han eller hun ikke kan. Der er tre parter om at udfylde erklæringen, nemlig arbejdsgiveren, den sygemeldte og lægen.