APV'en skal være skriftlig
Kravet om, at arbejdspladsvurderingen skal være skriftlig, gælder alle virksomheder med ansatte, også virksomheder uden en arbejdsmiljøorganisation.
 
APV'en skal være tilgængelig
En arbejdspladsvurdering skal forefindes i arbejdsområdet og være til rådighed for ledelsen, arbejdsledere, ansatte og Arbejdstilsynet.

Synlig ansvarsfordeling
Der skal være en synlig angivelse af hvem, der har ansvaret for at følge problemløsningerne op i praksis. Er der en arbejdsmiljøorganisation, skal den skrive under på, at den har medvirket.

Reglerne siger, at:

• Alle virksomheder med ansatte skal udarbejde en APV, som omfatter alle arbejdsmiljøforhold i virksomheden
• Det er arbejdsgiverens ansvar, at der udarbejdes en APV og at medarbejderne inddrages
• APV’en skal være skriftlig og være tilgængelig for alle i arbejdsområdet 
• Medarbejderne og/eller sikkerhedsorganisationen skal medvirke
• Det skal fremgå klart, hvem der har ansvar for at følge op
• APV’en skal revideres, når der sker ændringer, som har betydning for arbejdsmiljøet – og mindst hvert 3. år.