App giver bedre sikkerhed i Vordingborg Kommune

Sikkerhedsmålingerne går nemmere, og der er større effekt af sikkerhedsarbejdet i Trafik, Park og Havne i Vordingborg Kommune, efter at de er begyndt at bruge app’en Safety Observer fra det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, NFA. 

  - Tidligere kunne de fireårlige sikkerhedsmålinger være trægt arbejde, fordi arbejdsmiljørepræsentanten skulle dokumentere alting ved referat. I dag er det meget lettere med app’en, både for dem og for os, som modtager resultatet, siger Helene Vinther Seidler, der er chef for Trafik, Park og Havne i Vordingborg Kommune. 

App’en gør runderingen nem og enkel

Helene Vinther Seidler går ikke selv runderinger, men hun har skræddersyet app’ens skemaer til kommunens forskellige opgaver, så medarbejdere i marken kan bruge dem. Det er hendes indtryk, at der er mere ro på hos arbejdsmiljørepræsentanterne, fordi app’en gør runderingen enkel og nem. Ved en rundering gennemgår arbejdsmiljørepræsentanten spørgsmålene på stedet, markerer dem med plus eller minus, så alle kan følge med, og supplerer eventuelt registreringen med et billede, smiley eller en kommentar. 

Når runderingen er udført, trykker arbejdsmljørepræsentanten på app’ens send-knap, og der fremkommer en visuel rapport både i app’en og i en rapport sendt til den e-mail, der er valgt. Arbejdsmiljørepræsentanten får mere tid til at møde kollegerne, når han/hun ikke skal tilbage på kontoret og skrive referat og sende mails.

Helene kan se alle de rapporter, der bliver lavet i kommunen. Det giver hende et fint overblik. At de nu anvender app’en til deres sikkerhedsrunderinger, er en del af en større proces, der har bidraget til at øge sikkerheden generelt, fordi der er mulighed for at sætte fokus på de reelle udfordringer. 

- App’en er et godt instrument for os, fordi den er nem at bruge. Vi får meget større effekt af vores runderinger, siger Helene Vinther Seidler.

Safety Observer består af to dele 

- en administratordel, som betjenes fra en computer, hvor virksomheden kan skræddersy egne sikkerhedsmålinger og se alle resultater
- en app-del, som installeres på en tablet eller en smartphone til medarbejdere, der skal indsamle data på arbejdspladsen. 

Grønne og røde knapper 

På en efterårsdag har Helene Vinther Seidler på forhånd aftalt med to medarbejdere fra Park-afdelingen, at hun kommer forbi på en sikkerhedsrundering. De er ved at beskære træer på et torv i Vordingborg. Sammen kigger de på Helenes iPad med spørgsmål, hvor der kan klikkes på de grønne eller røde plus- eller minus-knapper. 

Helene Vinther Seidler vil vide, om de har taget højde for, hvad de vil gøre, hvis der skulle ske en ulykke. De svarer, at de har aftalt det hele. De ved, hvor hinanden er, og i tilfælde af en ulykke har de aftalt, hvad der skal gøres. 

Samtalen foregår i munter tone, og medarbejderne fremviser sikkerhedsudstyret og fortæller, at de har gazekompres i lommen. Helene klikker plus og minus på sin iPad – flest plusser, og til sidst tager hun et billede af liftens sikkerhedsudstyr, som er et godt eksempel på, hvordan tingene ser ud, når de er i orden. 

Fire årlige sikkerhedsrunderinger

Trafik, Park og Havne har fire-årlige sikkerhedsrunderinger, der udføres af tre arbejdsmiljørepræsentanter fordelt på, Skov, Vej og Havne. Hver arbejdsmiljørepræsentant laver flere forskellige sikkerhedsmålinger, for de har valgt at have fokus på arbejdsfunktioner. 

App’en giver stor fleksibilitet. Arbejdsmiljøudvalget har udarbejdet alle spørgsmålene ud fra det, som arbejdsmiljørepræsentanterne oplever ude i driften. Helene Vinther Seidler fortæller, at de også er i gang med at implementere app’en på kontoret og på byggepladser.

Arbejdsmiljørepræsentanterne var med på idéen fra begyndelsen, og det var en succes med det samme, fordi Safety Observer var så let at bruge, både for dem der skulle indsamle data, og for dem, der modtog rapporteringen i Arbejdsmiljøudvalget. 

Helene Vinther Seidler fortæller, at det er hurtigt at se de røde tal, men at det er lige så vigtigt at se på de grønne tal – og fastholde det gode sikkerhedsarbejde og at følge udviklingen over tid med app’ens grafiske udviklingskurve for sikkerhedsniveauet. 

Om Safety Observer

Safety Observer er en metode til at undersøge sikkerhedsforhold og -adfærd på arbejdspladsen. Den kan bruges på mange typer af arbejdspladser lige fra byggepladser og kontormiljøer til industrivirksomheder, hospitaler, skibe og offshore platforme.

Safety Observer giver et billede af sikkerhedsniveauet på arbejdspladsen, og resultaterne udtrykkes i et tal, som udregnes på baggrund af de udførte registreringer. Tallet kan understøttes af noter, fotos og smileys.

Resultaterne vises med det samme på skærmen (tablet eller smartphone) og bliver sendt i en PDF-rapport pr. mail direkte til observatøren.

Resultaterne kan sammenlignes med tidligere målinger eller med andre arbejdspladser.

Hvordan fungerer Safety Observer?

Safety Observer består af to dele:

  • et webbaseret administratormodul, hvor virksomheder kan oprette deres egne skemaer og administrere resultaterne
  • en app til at registrere sikkerhedsforhold og -adfærd direkte på arbejdspladsen.

 

 

 


  •  

    Om app'en Safety Observer

    Safety Observer er en metode til at undersøge sikkerhedsforhold og -adfærd på arbejdspladsen. Den kan bruges på mange typer af arbejdspladser lige fra byggepladser og kontormiljøer til industrivirksomheder, hospitaler, skibe og offshore platforme.

    Safety Observer giver et billede af sikkerhedsniveauet på arbejdspladsen, og resultaterne udtrykkes i et tal, som udregnes på baggrund af de udførte registreringer. Tallet kan understøttes af noter, fotos og smileys.

    Resultaterne vises med det samme på skærmen (tablet eller smartphone) og bliver sendt i en PDF-rapport pr. mail direkte til observatøren.

    Resultaterne kan sammenlignes med tidligere målinger eller med andre arbejdspladser.

    Hvordan fungerer Safety Observer?
    Safety Observer består af to dele:

    et webbaseret administratormodul, hvor virksomheder kan oprette deres egne skemaer og administrere resultaterne
    en app til at registrere sikkerhedsforhold og -adfærd direkte på arbejdspladsen.

    Læs mere på NFA's hjemmeside

  •  

    Om app'en Safety Observer

    Safety Observer er en metode til at undersøge sikkerhedsforhold og -adfærd på arbejdspladsen. Den kan bruges på mange typer af arbejdspladser lige fra byggepladser og kontormiljøer til industrivirksomheder, hospitaler, skibe og offshore platforme.

    Safety Observer giver et billede af sikkerhedsniveauet på arbejdspladsen, og resultaterne udtrykkes i et tal, som udregnes på baggrund af de udførte registreringer. Tallet kan understøttes af noter, fotos og smileys.

    Resultaterne vises med det samme på skærmen (tablet eller smartphone) og bliver sendt i en PDF-rapport pr. mail direkte til observatøren.

    Resultaterne kan sammenlignes med tidligere målinger eller med andre arbejdspladser.

    Hvordan fungerer Safety Observer?
    Safety Observer består af to dele:

    et webbaseret administratormodul, hvor virksomheder kan oprette deres egne skemaer og administrere resultaterne
    en app til at registrere sikkerhedsforhold og -adfærd direkte på arbejdspladsen.

    Læs mere på NFA's hjemmeside

  • Oprettet d. 26. maj 2016

    Af Lene Theill